Piloter efficacement l’administration de vos chantiers – Optimiser la gestion documentaire, réglementaire et opérationnelle
Dans le secteur du BTP, la réussite d’un chantier repose autant sur sa bonne exécution technique que sur sa rigueur administrative. Cette formation vise à professionnaliser les collaborateurs administratifs dans le pilotage complet du suivi de chantier, depuis l’ouverture jusqu’à la réception, en intégrant les aspects réglementaires, financiers, documentaires, RH, et OPCO.
Informations pratiques
Type de formation : en intra ou en inter-entreprise
Durée : 21 heures
Prix (net de taxes) : 504 euros
Pour qui ?
- Assistant(e)s administratif( ves ) ou chargé(e)s de gestion au sein d’une entreprise du BTP
- Toute personne en charge du suivi des dossiers clients, des demandes OPCO, ou de la conformité administrative
Pré-requis
- Maîtrise basique des outils bureautiques (Word, Excel, PDF)
- Compréhension écrite et orale du français
- Connexion internet stable et équipement pour suivre une classe virtuelle
Objectifs de la formation
- Organiser les documents administratifs liés à un chantier (contrats, devis, attestations, assurances)
- Gérer le suivi RH et les obligations sociales sur les chantiers
- Suivre la facturation, les situations intermédiaires, et les relations avec les clients
- Connaître les obligations légales (DT/DICT, PPSPS, assurances, DOE…)
- Assurer la traçabilité et la conformité documentaire pour les dossiers QUALIBAT / RGE / OPCO
- Utiliser des outils numériques simples pour le suivi administratif
Contenu de la formation
- Jour 1 : Introduction à la gestion administrative de chantier
- Cadre général d’un chantier : parties prenantes, étapes clés
- Documents administratifs obligatoires avant l’ouverture (contrats, attestations d’assurance, DT/DICT, autorisations, etc.)
- Relations avec les OPCO : cadre du financement, justificatifs, attestations à produire
- Présentation des outils numériques utiles (Excel, Google Drive, Digiforma, etc.)
- Jour 2 : Suivi opérationnel et financier des chantiers
- Gestion des plannings administratifs et RH (DPAE, pointages, CACES, habilitations, etc.)
- Suivi des dépenses et des paiements : situations intermédiaires, acomptes, factures, relances clients
- Tenue du dossier de chantier : tableau de bord, archivage des documents
- Organisation pour les visites de contrôle (Qualibat, OPCO, clients)
- Jour 3 : Clôture administrative du chantier et livrables
- Dossier de fin de chantier : DOE, PV de réception, fiches de suivi OPCO
- Justificatifs à produire pour les certifications (RGE, QUALIBAT…)
- Bilan client, gestion des litiges et réclamations
- Cas pratiques : analyse de dossiers réels, grille de contrôle, check-lists administratives
- Évaluation finale des acquis
Equipe pédagogique
Formateur expert du secteur BTP, spécialisé en gestion administrative et conformité OPCO/QUALIBAT. Expérience confirmée en accompagnement d’entreprises artisanales et PME dans l’organisation de leur pilotage administratif.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence numériques
- Évaluation continue : QCM, exercices pratiques
- Évaluation finale : cas pratique + QCM de validation des acquis
- Attestation de fin de formation remise au participant
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation 100 % distancielle en visioconférence
- Apports théoriques et études de cas concrets
- Modèles de documents téléchargeables
- Mise en situation sur des outils partagés (Drive, Excel, check-lists)
Prêt à vous former au pilotage efficace de l'administration de vos chantiers ?
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